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一、當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部控制存在的不足
(一)內(nèi)部控制管理制度急需完善
內(nèi)部控制的建立和有效實(shí)施是兩個(gè)概念。目前,很多門窗企業(yè)雖然建立內(nèi)部控制管理制度,但缺乏有效預(yù)防的監(jiān)督機(jī)制,使企業(yè)經(jīng)營信息生成過程缺少有力的約束,加之外部監(jiān)督機(jī)制的軟弱無力,虛假的經(jīng)營信息生成輸出后很少被發(fā)現(xiàn),因此,導(dǎo)致經(jīng)營管理工作秩序混亂,做假行為屢禁不止。從外部環(huán)境看,由于政府宏觀控制措施、法制建設(shè)還不完善,以及其他因素的影響,導(dǎo)致經(jīng)營信息的真實(shí)性較差。根本原因在于門窗企業(yè)內(nèi)部控制不健全。
(二)對內(nèi)部控制制度不夠重視
當(dāng)前,多數(shù)經(jīng)營較差的門窗企業(yè),都出現(xiàn)成本費(fèi)用支出失控、財(cái)務(wù)收支混亂、資金挪用等亂象,導(dǎo)致財(cái)務(wù)混亂,使企業(yè)信息難以真實(shí)反映實(shí)際經(jīng)營情況,各種經(jīng)濟(jì)指標(biāo)考核失去了意義。其主要根源在于對內(nèi)部控制制度不夠重視,嚴(yán)重導(dǎo)致企業(yè)管理基礎(chǔ)工作和內(nèi)部控制薄弱,缺乏自我約束機(jī)制。尤其是缺乏對內(nèi)部控制執(zhí)行情況的嚴(yán)格檢查和監(jiān)督。內(nèi)控制度執(zhí)行不力,疏于防范,有章不循。所以,很難發(fā)揮內(nèi)部控制應(yīng)有的效力和作用。
(三)外部環(huán)境變化的影響
面對新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,門窗企業(yè)要保持競爭能力,勢必要經(jīng)常調(diào)整經(jīng)營策略、內(nèi)部機(jī)構(gòu)等,這就導(dǎo)致原有的控制對新增加的業(yè)務(wù)內(nèi)容沒有控制作用。所以,根據(jù)經(jīng)營管理范圍的變化、科學(xué)技術(shù)發(fā)展的變化來調(diào)整和拓寬內(nèi)部控制的內(nèi)容,建立和完善內(nèi)部控制的變革與創(chuàng)新已變得尤為急迫。只有不斷調(diào)整內(nèi)部控制系統(tǒng),才能提高其效能,充分發(fā)揮內(nèi)部控制的作用。
二、完善現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制的對策
(一)重新審視內(nèi)部控制的重要性
牢固樹立內(nèi)控觀念,加強(qiáng)宣傳教育,增強(qiáng)對內(nèi)部控制的自我認(rèn)識,自覺主動(dòng)地進(jìn)行內(nèi)控的監(jiān)督約束,盡快構(gòu)建一套責(zé)權(quán)分明、規(guī)章健全、運(yùn)作有序的內(nèi)控機(jī)制,從而促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。完善的內(nèi)部控制必須堅(jiān)持依法理財(cái)?shù)脑瓌t;必須充分考慮企業(yè)的經(jīng)營管理特點(diǎn);必須以經(jīng)濟(jì)效益為中心;必須注意科學(xué)性和可操作性;必須根據(jù)企業(yè)經(jīng)營范圍的變化,不斷調(diào)整內(nèi)部控制系統(tǒng),以提高其效能。
(二)重構(gòu)企業(yè)內(nèi)部控制制度
當(dāng)前,很多木門企業(yè)都是跨越式發(fā)展的,企業(yè)規(guī)模快速擴(kuò)大,企業(yè)內(nèi)部控制也需要打破傳統(tǒng)的內(nèi)部控制的狹隘性,拓寬內(nèi)部控制的內(nèi)涵,由局部的控制擴(kuò)展到對整個(gè)企業(yè)的資源環(huán)境和業(yè)務(wù)流程的全方位管理控制。建立健全內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)評估和監(jiān)測制度,建立、完善責(zé)任追究制度以及相關(guān)懲處辦法,強(qiáng)化內(nèi)部稽核檢查機(jī)制,統(tǒng)一思想,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控的自覺性。通過內(nèi)部相互牽制、相互制約,才能確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)健康有序地發(fā)展。
(三)更新成本費(fèi)用的控制觀念
成本是決定門窗企業(yè)競爭能力的強(qiáng)弱,盈利能力多少的關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立成本費(fèi)用控制系統(tǒng),做好成本費(fèi)用管理的基礎(chǔ)工作,諸如制定成本費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),分解成本費(fèi)用指標(biāo),控制成本費(fèi)用差異等等。新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)作的特征,迫使企業(yè)改變傳統(tǒng)成本的管理控制觀念、管理模式,運(yùn)用高新技術(shù),培養(yǎng)職工的成本意識,通過全員成本管理和全過程成本管理,充分發(fā)揮價(jià)值流程中生產(chǎn)者與其他價(jià)值創(chuàng)造者的積極性,從而達(dá)到成本控制目的,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略成本的管理。降低成本是企業(yè)盈利的最根本途徑,每個(gè)企業(yè)都有自己的成本結(jié)構(gòu),企業(yè)應(yīng)該認(rèn)真分析價(jià)值流程中的成本控制要點(diǎn),設(shè)計(jì)合理的績效考核模型,抓住重點(diǎn)制定目標(biāo)成本,實(shí)施成本控制制度,加大考核力度,包括確定目標(biāo)成本、費(fèi)用預(yù)算等;根據(jù)預(yù)算單元進(jìn)行分解,每月對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析并根據(jù)分析結(jié)果,在生產(chǎn)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)中尋找進(jìn)一步降低消耗,杜絕浪費(fèi)的突破口,只有這樣才能增強(qiáng)企業(yè)自身“體質(zhì)”,才能實(shí)現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo)成本,促進(jìn)成本不斷降低,提高經(jīng)濟(jì)效益,從而有效地發(fā)揮內(nèi)部會計(jì)控制的作用。
(四)加強(qiáng)信用管理,構(gòu)建和更新信息管理系統(tǒng)
門業(yè)企業(yè)應(yīng)盡快建立預(yù)警機(jī)制和風(fēng)險(xiǎn)防范措施,提高風(fēng)險(xiǎn)控制意識,加強(qiáng)資信管理和信用分析工作,提高風(fēng)險(xiǎn)控制能力。要加強(qiáng)對財(cái)會電子信息系統(tǒng)的開發(fā)和維護(hù)、數(shù)據(jù)輸出輸入、文件儲存和保管、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的控制。因此,企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí),應(yīng)在傳統(tǒng)的控制觀念基礎(chǔ)上,充分利用信息技術(shù),開展內(nèi)部控制的創(chuàng)新工作,建立與時(shí)代相適應(yīng)的內(nèi)部控制,以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。
(五)把激勵(lì)機(jī)制與約束機(jī)制有效結(jié)合
隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,內(nèi)部控制不只是一種簡單的財(cái)務(wù)管理模式,更是一種企業(yè)管理機(jī)制?,F(xiàn)代企業(yè)制度要求企業(yè)自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧,內(nèi)部控制也有了很大的變化,它不再是孤立地被理解成一些程序和過程,而是包括企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、預(yù)算管理、業(yè)績評價(jià)和激勵(lì)在內(nèi)的一整套控制制度,把預(yù)算編制、激勵(lì)與約束機(jī)制等手段有機(jī)結(jié)合,已成為企業(yè)內(nèi)部控制的有效手段,所以,必須強(qiáng)化內(nèi)部控制約束,形成激勵(lì)與約束相結(jié)合的管理機(jī)制。一是強(qiáng)化組織約束,提高政府和社會的外部監(jiān)督力度是完善企業(yè)內(nèi)部控制的有力保證,依靠政府的權(quán)威性,按照有關(guān)法律法規(guī)來規(guī)范企業(yè)建立健全內(nèi)部控制制度并使之有效實(shí)施,要加快建立內(nèi)部控制制度的社會監(jiān)督體系,使其成為企業(yè)的約束力量。同時(shí),通過中介組織,依據(jù)獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則,站在公正立場上對企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行評估,并對經(jīng)營過程中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)、損失、責(zé)任進(jìn)行追究,通過內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)的有機(jī)結(jié)合,有效進(jìn)行內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查工作,準(zhǔn)確地把握企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行中的癥結(jié)所在,有利于提高內(nèi)控工作的質(zhì)量,對企業(yè)實(shí)施控制,確保企業(yè)健康運(yùn)行和公司效益不受損失。二是建立多層次的現(xiàn)代企業(yè)控制制度。多層次的控制體制是通過明確各方關(guān)系人的權(quán)利和責(zé)任來實(shí)現(xiàn)的,使每個(gè)群體或個(gè)人行為均處在他人的監(jiān)督控制之下,避免控制流于形式。如委派“財(cái)務(wù)總監(jiān)制”,體現(xiàn)控制主體相互制衡的關(guān)系,通過多層次的財(cái)務(wù)監(jiān)控體系可以有效地降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理控制風(fēng)險(xiǎn)。建立現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制有利于確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全和信息真實(shí)。
綜上所述,現(xiàn)代企業(yè)制度下的內(nèi)部控制,它通過健全制度、規(guī)范行為、強(qiáng)化監(jiān)督、完善自我等活動(dòng),不斷促進(jìn)我國企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級和健康發(fā)展。在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,只有建立和完善符合現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理理念的內(nèi)部控制制度,才能保護(hù)門業(yè)企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全完整,確保企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),提高門企經(jīng)濟(jì)效益。良好的內(nèi)部控制有利于企業(yè)股東的利益;有利于董事會有效行使控制權(quán);有利于保障債權(quán)人、職工、客戶等的利益;有利于企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的完善,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展和目標(biāo)。
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